欢迎访问杭州宏恒财务咨询有限公司!
0571-86220901
13606630039
企业服务导航
当前位置: > 新闻资讯 > 行业动态

如何选择正规的代理记账

发布日期:2020/4/20 21:14:05 浏览次数:

代理记账又出事了!有会计已经被判5年半、罚15万!

 


1

虚开9708447.20元

代理记账会计未获利被判5年半

 

最近,河南孟州判决了一起增值税虚开案,案件中的代理记账会计刘某在明知是虚开的情况下,仍然继续虚开增值税发票,其行为已构成虚开增值税专用发票罪。

 

之前也跟进过几次关于代理记账相关的内容,很多评论都提到是机构、老板的问题,会计不干,就要饭碗不保。

 

所以,在这里也要提醒大家,无论你是老板,还是想要做兼职的会计,在选择代理记账机构的时候一定要谨慎,要选择合格的机构!

 


2

合格的代理记账机构需要满足哪些条件呢?

政策早有说明

 

去年3月份,财政部发布的《财政部关于修改<代理记账管理办法>等2部部门规章的决定》就给出来明确规定。

代理记账机构必须有3名以上专职人员

 

申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:

1.为依法设立的企业;

2.专职从业人员不少于3名;

代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。

 

本条第一款所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。

 

代理记账会计人员方面

 

1.代理记账机构必须拥有代理记账许可证书。



2.主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的资格,或者从事会计工作至少有三年及以上的经验。

 

从这两点来看,也就是说,无论是代理记账机构还是代理记账工作者,都必须拥有证书,尤其是代理记账主管负责人,必须拥有中级会计职称及以上的会计证书,这样才能在这一行立得住。

 


3

低价代理记账风险巨大,

千万不要让低价代账毁了你的事业!

 


为什么不要选择低价代理记账,理由有三:

 

一、任何无法盈利的项目都不能持久,这是常识

 

虽然并不能说低价就是低质,但是对于代理记账这种长期的服务模式,低价就意味着不能盈利。所以当在记账过程中发现问题后,他们的回复往往是“这个价格我们能做到这样就够不错了,你为什么不知足?”业务不专业与种种遇到的问题,都敷衍了事。

 

二、廉价人工质量无法保证

 

现在一些新兴代理记账公司,之所以报出令人震惊的低价,根源在于他们将企业的会计业务工作,以月为单位,然后一个会计做上百甚至更多公司的账。相比正规的财务外包企业,其人工成本自然低廉。然而,这样的代理记账工作能满足企业的需要吗?这样的代理记账工作能为企业的成长发展保驾护航吗?

 

碎片化的、片断式的会计处理,违背了会计工作的本质,使用这种代理记账方式的企业必然有严重的税务风险,甚至对企业的正常经营带来毁灭性的后果。

 

三、代理记账公司不能速成

 

为什么说代理记账公司不能速成呢?主要原因有两个:

 

1.会计不能速成。

 

会计经验不足就会导致不熟悉记账报账业务,仅是根据票据做账,那么在处理会计业务时,极有可能因为对收到的票据所代表的具体业务不清楚,随意记入会计账簿,虽然不影响企业的实际支出成本,但是却会为企业带来税收风险。

 

2.专业经验需要时间的累积。

 

那些新入行的代账公司,在不讨论从业人员的专业素质的情况下,至少在与工商、税务等部门的接触经验上,在解决各种矛盾、问题的实践经验上,与资深的行业先行者相比,有巨大的差距。

 

为了抢活而低价。朋友们需要警醒一下自己:企业的重要事务交给一个缺少经验的初入行者,能够放心吗?低价是为了推销,如果低价不能带来高价的业务,不能弥补成本的支出,低价就缺少持续的支持,低价最终就会停止、低价的服务质量就会下降。而对连续性要求很高的财务会计工作来说,服务质量的下降还会带来严重的后果。

 

综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。

 


4

会计、老板该如何选择?

 

低价代理记账公司的危害这么大,无论是想从事代理记账行业的会计,还是想为企业寻找代理记账公司的老板,选择一家好的代理记账公司尤为重要。

 

总结了一下,正规的代理记账公司都有以下几个特点:

 

1.价格不能决定一切。

 

低价的代帐公司,可能除了低价,其他一无是处,当这些财务公司撤走时,可能一切问题都会暴露出来了!

 

有的公司在财务公司撤走后发现公司没有记账凭证、没有账本,财务报表不完整,银行也没有拉回过回单和对账单,自己的基本户银行早已被冻结为久悬户。

 

因为公司内部人员缺乏基本的财务知识,而这种低价的代理记账公司又非常的不专业且不负责,所以最后害得还是自己。

 

2.专业,真的很重要。

正规的代理记账公司应该会有营业执照和代理记账许可证,而有专业人士也爆料,这一块上很多代理记账公司是没有的。

 

3.人员配置合规合理。

 

其实这一点也很容易理解,选择代理记账公司,自己最好实地考察一下,确定为你服务的公司都是什么样的,如果是个小作坊,谁也不会放心。正如前面总结的,看代理记账公司是否合规,得看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计一样都不能少,而人员也要有相对来说比较高的素质,可以查看从业者的证书从业经历等。

 

4.设备专业且齐全。

 

作为一个稍成规模且正规的代理记账公司,专业财务记账设备必须齐全。打印机是必备,而工作人员的电脑应该安装财务做账软件等。

 

5.财务手续健全,经济责任清晰。

 

代理记账会计在上任前,首先,应主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,一定要把住交接关。对烂摊子,不能轻易接手。

 

在日常工作保留原始单据,附件单据要清楚,职责划分明确,防止扯皮。接收的单据手续齐全,经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自签章,打好基础,养成习惯。

 

离职时手续也要齐全,有书面的辞职信,交接事项拉出清单,不留话柄。

 

6.自律勤勉,尽职尽责。

 

代理记账会计要讲究职业道德,其身要正。对企业和股东负责,发现问题及时和有关人员沟通,有话说在当面。明确告诉老板什么能做,什么不能做,把风险和收益说清楚,把丑话说在前面,敢于说不。

 

选择适合的代理公司,可以让你事业如日中天!反之,有可能会阻碍你事业的发展!